會議開始，首先由盤古信息項目經理屈展朋作項目實施方案報告及組織架構說明以及項目進度講解，就華新目前問題進行了分析，提出了項目推動期間雙方團隊的注意事項，同時對項目計劃作了說明，并就項目管理方法作了幾點說明：領導支持、統籌協調、項目落地、項目監控、項目驗收標準等，并提出項目目標如下： 
      （1）為公司建打造一個全面的、先進和穩定的信息化管理系統；
      （2）提高現場管理透明度，實時收集現場制造過程信息；
      （3）提供準確、全面的生產、設備以及質量方面的數據和報表，提升生產管理的統計、分析能力；
      （4）改變傳統的手工、紙質管理模式，減少人為錯誤和信息延時，提升效率；  
      （5）為產品售后追溯提供完整、可靠、永久的數據支持；
      （6）建立實時的報表和看板平臺，為管理者提供實時的管理決策支持。

接著，華新電路板公司總經理任光霽在會議上談到了華新目前面臨的問題，機遇與挑戰并存，表達了對盤古信息的信任與對本次合作的期許。他希望盤古信息通過IMS數字化智能工廠項目的實施，可以幫助華新打造華新自己的數字化、信息化制造流程，能給華新帶來新的發展和機會，最終達到進一步提升公司制造現場的管理水平，優化工藝流程，改善產品質量，降低生產成本，推進生產作業自動化、智能化、數據化、可視化、無紙化等目的，讓華新電路板公司的運行管理更上一層樓，最終建設成智能工廠標桿。